Cegid, líder europeo de soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores finanzas (ERP, tesorería, impuestos), Recursos Humanos (Nómina, registro de jornada y gestión del Talento) y Retail, identifica los principales mitos sobre la reforma laboral en México, que pueden llevar a las empresas a postergar decisiones o a minimizar el alcance de la transformación laboral que ya se encuentra en marcha.
La entrada en vigor de la reforma a la Ley Federal del Trabajo, el pasado 1 de mayo, sobre la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales, al igual que la nueva normativa sobre el registro electrónico de la jornada y el tope máximo de horas extras, se han convertido en temas prioritarios para las áreas de Recursos Humanos de las empresas mexicanas.
Frente a este escenario, uno de los principales desafíos no es la falta de información, sino la abundancia de interpretaciones y expectativas que rodean la reforma. ¿Falta tiempo?, ¿habrá una prórroga?, ¿es un tema que sólo compete a Recursos Humanos?, ¿basta con implementar una herramienta para cumplir? Estas son algunas dudas que pueden influir directamente en las decisiones que tomen las organizaciones y en subestimar el impacto real de los cambios que se aproximan.
Durante el actual periodo de transición, las empresas tienen la oportunidad de analizar el impacto de la reforma, adaptar procesos y prepararse para la reducción gradual de la jornada laboral y la implantación del registro electrónico de jornada, cuya primera fase comenzará el 1 de enero de 2027.
Con este objetivo, Cegid presenta 10 mitos sobre la reforma laboral en México que pueden llevar a las empresas a postergar decisiones o a minimizar el alcance de la transformación laboral que ya se encuentra en marcha:
- Disminuirá la productividad de la empresa. Falso, el periodo actual brinda la posibilidad de rediseñar la operación sin perder productividad. Reducir horas sin estrategia incrementará costos; en cambio, una buena gestión, es una oportunidad para mejorar la eficiencia interna y aumentar el valor del tiempo.
- Las empresas deben cumplir con la reducción de la jornada a 40 horas de manera inmediata. Falso, la reducción de la jornada laboral de 48 a 40 horas semanales será de manera gradual, de 2 horas anuales, a partir del 2027 y hasta el año 2030.
- Será posible reducir el sueldo de los empleados conforme se implemente la reducción de la jornada. Falso, queda prohibido que la reducción de horas semanales afecte el salario, las prestaciones u otros derechos laborales acordados con anterioridad.
- Los empleados que trabajan en modalidad home office y el personal de confianza están exentos de registrar electrónicamente su jornada. Falso, el registro electrónico aplica para toda la plantilla laboral sin excepciones. Por lo que será necesario usar herramientas digitales multidispositivo, con geolocalización y sincronización en tiempo real.
- Solo es necesario el registro electrónico de entradas y salidas. Falso, es obligatorio registrar entradas, salidas, descansos, incidencias y horas extra. Las empresas deberán demostrar cuándo ocurrió el registro y quién lo realizó. Además de garantizar que la información es confiable y trazable.
- El tiempo extraordinario es obligatorio y máximo de 12 horas. Falso, las horas extra no son obligatorias. Las empresas deben estipular con antelación los motivos para extender la jornada laboral. Y el tope de 12h también será gradual: máximo 9h en el 2027, 10h en el 2028, 11h en el 2029 y 12h en el año 2030.
- Un registro electrónico incorrecto de la jornada no afecta a otras áreas de la organización. Falso, es importante tener claro que el riesgo no es aislado, puede haber errores en la nómina, inconsistencias fiscales, auditorías y conflictos laborales.
- No cumplir no tiene consecuencias. Falso, las empresas que no cumplan con el registro electrónico de la jornada, a partir del 1 de enero del 2027, estarán sujetas a multas que van de entre 29 mil a 586,000 pesos por trabajador, (250 a 5 mil UMAS) en la 1ª sanción, cierre parcial en la 2ª sanción, y cierre total en la 3ª sanción.
- Las empresas que más inviertan en tecnología serán las que estén mejor preparadas. Falso, las organizaciones que aprovechen estos 6 meses de transición serán las que tengan una mayor ventaja frente a la reforma laboral. Podrán evitar costos ocultos como: reprocesos, correcciones, tiempo invertido por los equipos y afectaciones a la reputación como empleador.
- La Reforma Laboral implica solo una transformación tecnológica. Falso, la transformación también será organizacional, operativa y cultural dirigida a una mejor gestión del tiempo.
Más allá de los aspectos normativos, las organizaciones están ante un cambio que impactará la forma en que gestionan el tiempo, la información y el cumplimiento para reducir riesgos operativos, mejorar la productividad y, como consecuencia, el balance en la vida personal y profesional de los empleados.
“La cuestión ya no es si habrá que adaptarse. Es si la empresa decide hacerlo con tiempo, planificación y control, o bajo presión y con riesgos innecesarios. Por ello, es importante que las organizaciones emprendan una gestión del tiempo innovadora con soluciones tecnológicas que cubran necesidades fundamentales como trazabilidad probatoria, adaptación regulatoria para asegurar continuidad y alertas preventivas que ayudan a evitar incumplimientos antes de que ocurran”, sugiere Alberto Quintana, Director Hub Norte para Cegid en América Latina.