Ante la primera reducción de jornada que viviremos en 2027, se conoce que menos del 30% de las empresas en México están listas para el cambio, pero no se explica cómo comprobarlo, sobre todo cuando las reglas operativas del registro todavía deben ser emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Para llenar ese vacío, GeoVictoria, multinacional tecnológica especializada en la gestión integral de la jornada laboral, propone un autodiagnóstico que cualquier empresa puede hacer hoy, sin esperar los lineamientos, a través de 5 preguntas:
- ¿Sé cuántas horas reales trabaja cada colaborador por semana, sin depender de hojas de cálculo ni de captura manual?
- ¿Mi sistema registra la hora de entrada y de salida de cada persona y puedo entregar ese historial si la autoridad lo solicita?
- ¿Mis turnos caben en 46 horas sin generar tiempo extra que no planeé?
- ¿Mi nómina distingue la jornada ordinaria de la extraordinaria con el nuevo límite?
- ¿Ya hice una prueba piloto y mis colaboradores saben cómo marcar correctamente?
Si las cinco respuestas son sí, la empresa va en buen camino. Con tres o más no, queda poco tiempo para corregir.
“La reducción de la jornada no debe verse como un reto legal, sino como una oportunidad de eficiencia operativa a través del Work Intelligence”, señala Pablo Córdova, Country Manager de GeoVictoria. “En industrias con turnos rotativos, operaciones continuas 24/7 o alta atención al cliente, un error de minutos en el registro de asistencia se traduce en miles de pesos y en horas extras no planificadas.”
Según el directivo, el impacto no será igual para todos: manufactura, retail, turismo, salud y logística, por mencionar algunos, son los sectores donde un descuido pesa más. Para esas industrias recomienda cuatro pasos: asesorarse desde temprano, diseñar un plan de redistribución de turnos y descansos, evaluar las opciones tecnológicas según la naturaleza de cada operación y evitar una transición abrupta con programas piloto que involucren a los colaboradores.
Córdova añade que reconocer a quienes marcan su asistencia correctamente ayuda a reducir inconsistencias en la nómina y a disminuir el margen de error humano.